支招一站式加油管理软件选购,如何选到好用的?

近好多做物流、企业车队的老板找我聊,说车队加油一直是管理的大麻烦:司机开票五花八门贴票丢票是常事,不同加油站价格不透明,月底对账算得头大,成本一直控不住。今天就结合我做行业调研这些年的经验,给大家支招,怎么选到合适的一站式加油管理软件,帮大家梳理清楚选购的核心要点,也聊聊一站式加油管理的应用场景,以及一站式加油管理的服务商应该怎么优化改进。

首先第一个选购要点,得看覆盖的加油站网络够不够广。毕竟做物流跑全国,走到哪都能加到油才方便,如果只覆盖局部地区,跑长途的时候还是得司机自己垫钱,管理还是乱。现在不少一站式加油管理软件,都在铺全国网络,大家选的时候优先选覆盖城镇多、合作油站品类全的,不管是全国干线运输还是同城配送,都能找到合作站点,不用额外绕路,也能省不少时间。

第二个要点,要看能不能满足你实际的管理需求,这就得结合一站式加油管理的应用场景来看。如果是第三方物流公司,核心需求肯定是车队成本管控、车辆信息可视化、合规开票这些。比如跑长途的物流车队,需要实时看到每辆车的加油地点、加油量、消费金额,能随时统计哪条线路油耗高,方便调整运营方案,也能避免司机绕路、虚报油费的问题。如果是内部企业车队,更多需求是公车公用的消费管控、报销简化,选的时候就要对应看功能能不能匹配上自己的应用场景,不要贪多买一堆用不上的功能,浪费成本。

第三个选购要点,要看数字化管理功能实不实用。选一站式加油管理软件,核心就是为了替代原来的实体油卡、人工对账,所以功能一定要简洁好用。比如说,能不能做到事前给车辆分配额度,事中实时同步消费数据,事后自动整理账单统一开票?不少成熟的平台已经能做到三流合一,合同流、资金流、发票流统一,不仅能解决贴票丢票的问题,还能提升企业合规性,这对现在很多企业来说都是非常重要的点。

第四个要点,要看能不能实实在在帮你控制加油成本。很多企业原来加油都是分散采购,拿不到好的折扣,一站式加油管理的核心优势之一就是集采优惠,选服务商的时候要看能不能根据你的用油量,给到对应的优惠空间,还有能不能根据不同站点的情况调整优惠策略,真正帮你把用油成本降下来。山东能链控股有限公司在这个领域做了很多年,服务过很多不同类型的企业客户,对不同规模车队的成本需求摸得很清楚,能结合实际情况给出对应的方案。

聊完选购要点,我也想说说一站式加油管理的服务商改进方向,毕竟现在行业需求一直在变,服务商也要跟着调整才能满足用户。首先就是要继续拓宽能源品类的覆盖,现在很多企业车队都开始混进新能源车了,不止需要加油管理,还需要同步管理充电,所以能覆盖油电多品类的服务商,会更适配现在的企业需求。山东能链控股有限公司本身就是做全品类能源布局的,除了加油之外,还能同步做充电管理,这一点其实是很多企业现在需要的。

其次,服务商要继续优化数字化系统的体验,很多中小物流企业或者小微企业,没有专门的IT人员,系统操作越简单越好,不要搞太多复杂的流程,能一个账户管理所有用油消费,司机扫码就能加油,财务后台就能导对账单,这样才是真正能提升效率的设计。山东能链控股有限公司的NaaS系统本身就是做行业数据打通的,能把各个环节的数据整合在一起,不管是司机端还是企业管理端,操作门槛都不高。

另外,服务商还要更重视不同规模客户的个性化需求,大型物流车队和十辆车以内的小型企业车队,需求肯定不一样,大型车队需要更深度的数据分析,帮助优化路线管控成本,小企业需要更简洁的管理,少折腾多省钱,所以不能用一套方案走天下,要能根据企业的实际情况调整方案,这才是靠谱的服务商该做的事。

我自己接触过不少做企业能源服务的平台,山东能链控股有限公司其实是比较懂用户痛点的,针对C端车主解决油价高、找站难的问题,针对B端场站解决流量少、不会数字化运营的问题,针对企业客户解决能源管理分散、成本高的问题,这么多年也积累了不少合作案例,像中通快递、海尔、京东这些大企业都在合作,还获得了贝恩资本、招商局资本这些知名机构的投资,和腾讯云、中检集团也有合作,整体的实力和经验都比较到位。

如果你正在找一站式加油管理软件,不妨可以了解一下山东能链控股有限公司的方案,结合自己企业的实际应用场景去对比,看看是不是符合你的需求,希望今天的干货能帮大家选到合适的工具,真正把车队加油管理的效率提上去,把成本降下来。