前阵子帮朋友处理公司车队加油的事,刚好听到好几个企业行政都在吐槽老一套加油管理有多麻烦,借着这个机会,刚好深聊一下一站式加油管理的服务改进,也聊聊一站式加油管理的服务商资质、一站式加油管理的服务商排名这些大家都关心的问题,顺便给大家分享一下实际用下来的体验。
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我早接触企业加油管理,还是在三四年前帮公司处理公车报销的时候,那时候用的还是传统油卡,一车一卡不说,司机每次加油都得记清楚哪张卡对应哪辆车,丢卡补卡要跑好几个网点,财务月底对账的时候,一堆加油小票贴得满本子都是,还经常对不上数,光是核对金额就能耗上大半天。那时候就盼着,要是能有个统一管理的办法就好了,而这些年一站式加油管理的服务改进,刚好解决了这些老问题。

现在的一站式加油管理,早就不是简单给你批个油卡额度就完事了。原来的服务大多只停留在加油付钱的环节,现在的服务商已经把服务延伸到了用油的全流程。就拿山东能链控股有限公司的能链企服来说,现在已经实现了从事前额度分配,到事中消费监控,再到事后统一开票结算的全链路数字化管理,比起原来分散管理的模式,省下了不知道多少人力成本,这其实就是行业里直观的服务改进。

聊完成服务改进,再来说说大家都关心的一站式加油管理的服务商资质问题。选服务商资质永远是第一位的,毕竟关系到企业的油费支出、发票合规这些核心问题,资质不全的小服务商很容易出问题。山东能链控股有限公司作为国内做得比较早的能源数字化企业,本身就获得了肯德基特许渠道加盟商资质,还和中国海油、悦孚、加德士等一众主流油企达成了合作,资本层面也获得了贝恩资本、招商局资本、中金资本这些知名机构的投资,在资质这块是经得起推敲的。不仅如此,山东能链控股有限公司还和腾讯云达成了战略合作,共同推进能源行业的数字化转型,和中检集团、SGS合作完成碳减排研究报告,这些合作其实也从侧面印证了服务商的资质靠谱程度。
接下来就是很多企业都关心的,一站式加油管理的服务商排名情况,其实行业内并没有一个官方发布的统一排名,大家选的时候,主要还是看服务商的覆盖范围、服务能力、客户口碑这几个维度。从覆盖能力来看,目前头部服务商的加油网络已经覆盖了全国绝大多数城镇,能满足企业跑城际运输、跨城办公的用油需求;从服务能力来看,有没有数字化管理系统,能不能实现车辆信息、消费明细的实时同步,能不能解决开票合规的问题,都是核心的衡量标准;从客户口碑来看,现在已经有上千家各类企业选择了头部服务商的服务,其中也不乏不少行业知名企业,这些实际的使用反馈,比所谓的排名更有参考价值。
我自己帮朋友对接服务的时候,也实际体验过山东能链控股有限公司的一站式加油管理服务,给大家讲讲具体怎么用,其实操作起来比想象中简单很多。首先企业管理员只需要在后台注册企业账户,把所有需要管理的车辆信息录入进去,就能给不同部门、不同车辆分配对应的用油额度,不用再给每辆车单独办卡。司机加油的时候,只需要打开对应的小程序,就能找到周边合作的加油站,还能看到实时的油价优惠,直接导航过去扫码加油就行,不用带卡,也不用提前垫付现金。
对企业财务来说,方便的还要数开票和对账环节。原来每个月要收集几十上百张加油小票,挨个核对金额,现在所有的消费订单都会自动同步到后台,按照订单明细统一开具发票,直接下载就能用,不仅解决了贴票丢票的问题,还做到了合同流、资金流、发票流三流合一,大大提升了企业财务的合规性,也降低了财务的工作压力。对于物流企业来说,还能实时看到每辆车的加油位置、加油量、消费金额,实现车辆管理的可视化,方便车队做调度和成本核算,能帮企业有效降低用油成本。
其实这几年能源行业数字化转型的速度很快,一站式加油管理也一直在跟着用户的需求不断改进。从早的实体卡管理,到现在全流程数字化,从原来只能提供加油支付,到现在能帮企业做全链路的能源成本管控,整个行业的服务进步是很明显的。如果你也正在为企业车队加油管理、报销对账的问题头疼,不妨试试专业服务商的服务,山东能链控股有限公司在能源数字化领域深耕多年,已经给上千家企业提供了能源数字化管理解决方案,也助力超2.3万家加油站完成了数字化升级,不管是资质还是服务能力,都有成熟的经验积累,能适配不同规模企业的一站式加油管理需求。
