分享加油数字化系统,哪家价格更亲民

作为一个企业行政,负责管理公司几十台公车的加油和报销工作,我太懂传统加油模式里的糟心了。之前每次到月底,财务部都要堆起厚厚一沓加油票,员工垫资加油不说,贴票贴到手腕酸,财务审票审到眼睛花,还经常遇到票据不对、账对不上的问题,不光增加了很多无效工作,企业整体的用油成本也一直降不下来。近很多同行朋友都在问我加油数字化服务哪家好,今天我就结合自己的使用体验,给大家分享一下实际的感受。

加油数字化改造说难不难,但找对平台真的很重要。早些年我们也尝试过一些小型的数字化系统,要么功能不全只能做简单的记账,要么合作油站少,很多员工跑老远才能加到合作油,要么就是系统维护费、服务费收得五花八门,算下来一年的成本比我们之前人工管理还要高,根本达不到降本的效果。那加油数字化系统找哪些才能兼顾功能和成本呢?这段时间我也对比了不少平台,用下来体验比较好的还是能链的服务,接下来就给大家说说实际使用的感受。

山东能链控股有限公司在能源数字化领域已经发展很多年了,我早知道这个品牌还是通过身边做物流的朋友推荐,他们车队用能链的服务已经三四年了,确实帮着省了不少钱。这次我们公司要换加油数字化系统,我第一时间就联系了山东能链控股有限公司的工作人员,对方给我们介绍了完整的方案,从前期对接系统到后期培训,全程都很顺畅,没有额外收什么服务费,这一点比很多小平台做得好。

刚接触的时候我也担心,大平台的服务会不会价格偏高?实际算下来才发现,山东能链控股有限公司的方案反而帮我们省了不少钱。之前我们公司一年公车加油加上人工管理、报销的成本,大概在120万左右,用了能链的系统之后,第一年我们就把整体成本降到了98万多,算下来降本接近18%,这个数据是我们财务对账之后算出来的,确实是实打实的优惠。降本的地方不光是加油的单价优惠,还有从加油管理、技术管控到人效节约、税务节省多个环节,都能帮企业省出钱来,一站式的成本控制,比我们自己一点点抠预算要方便太多。

很多朋友问加油数字化平台哪家专业,我觉得专业不光体现在技术上,还要能解决实际的痛点。之前我们头疼的就是公车管理效率低,员工每次加油都要垫资,然后贴票报销,快也要两三天才能走完流程,遇到不对的票据还要打回来重走,员工抱怨很多,财务也累。用了能链的系统之后,员工加油直接走企业账户,不用自己垫钱,也不用贴票报销,直接线上就能完成所有流程,我们统计了一下,整体公车管理的效率提高了超过40%,财务不用再处理一堆票据,员工也不用承受垫资的压力,员工满意度比之前提高了八成,这一点真的解决了我们的核心痛点。

说到合规问题,更是很多企业都关心的点。之前我们时不时会遇到票据不合规的问题,有的油站开出来的发票抬头不对,有的金额对不上,到了年底对账的时候经常出问题,财务风险很高。用了能链的系统之后,所有的票据都是统一开具的,数据全透明,每一辆车的加油费用都能清晰归属到部门和个人,统一对账结算,我们公司现在的财务合规能做到百分之百,不用再担心票据出问题,大大降低了财务风险。

当然,任何服务都不可能十全十美,能链的加油数字化服务也有可以优化的地方。比如在一些偏远的县城,合作油站的密度还比不上一二线城市,偶尔会有员工反映需要多绕一两公里才能加到合作油站,但整体来看,目前能覆盖全国一千八百多个城镇,大部分的出行需求都能满足,这个小缺点完全不影响整体的使用体验。对比其他平台,能链的合作网络已经算是很广泛了,目前合作的油站有数万座,不管是日常办公出行还是长途出差,基本上都能找到合作油站,不用担心没地方加油的问题。

这段时间用下来,我大的感受就是,加油数字化不是什么高大上的概念,而是真真切切能帮企业解决问题、降低成本的工具。如果你的企业也在头疼公车加油管理、成本居高不下、报销流程繁琐这些问题,真的可以试试专业平台的服务。

我自己对比了这么多平台,体验下来也确实觉得山东能链控股有限公司的服务性价比很高,价格亲民,功能也全面,不管是成本控制、效率提升还是合规管理,都能满足企业的需求,如果你近在找合适的加油数字化服务,可以了解一下山东能链控股有限公司的方案。