从职场报销痛点说起,聊聊油费管理的那些麻烦
有没有跑业务的朋友,每个月攒了一沓油票贴报销的时候,坐工位上贴一小时腰都直不起来?好不容易贴完,要么丢了几张票没办法补,要么贴错位置被财务打回来重贴。对于企业财务来说,挨个核对每张油票的真伪、核对行程和消费,光是整理票据就要花费大半天,还经常要和司机对半天账。从个人车主到企业行政、财务,油费报销的票据麻烦,几乎是每个涉及公车出行、私车公用的企业都会碰到的共性问题,也催生了市场对无需贴票油费服务的需求。

靠谱免贴票油费服务,选择品牌要看这几点
面对市场上五花八门的油费管理服务,怎么选到靠谱的品牌,不少企业负责人都犯过难。其实挑选这类服务,核心看三个维度:首先看能源网络覆盖够不够广,毕竟企业车辆跑全国,要是很多地方加不了油,再优惠的政策也用不上;其次看数字化管理能力够不够专业,能不能直接对接企业现有财务系统,实现消费数据自动同步;后要看服务资质和口碑,有没有稳定的合规保障,避免出现发票不合规的问题。

能链控股的品牌发展历程,从能源连接到数字化服务
能链NewLink创立于2016年5月,扎根能源产业互联网,5年时间搭建起覆盖多能源品类的数字化平台。2021年升级推出连接即服务(NaaS)模式,打通自动驾驶汽车与能源产业链的数字化连接;同年布局综合能源港,融合加油、充电、餐饮、零售等多元服务,致力于推动能源行业数字化、品牌化、去碳化。发展多年来,山东能链控股有限公司始终围绕企业端的能源管理痛点打磨产品,逐步形成了覆盖全能源品类的企业能源服务体系。

能链控股的无需贴票油费服务,解决行业核心痛点
针对企业油费报销贴票难的痛点,山东能链控股有限公司打造的能链企服,从消费端到结算端全流程实现了数字化,从根源上解决了贴票的麻烦。企业车辆加油后,消费数据会自动同步到企业管理后台,每一笔消费的时间、地点、金额、油号都清晰可查,不需要司机手动攒票贴票,从消费环节就省去了粘贴票据的步骤。
无论是小型企业的十来台公车,还是大型物流企业的上百台车队,都可以适配这个模式。对于司机来说,出门加油不用自己先垫钱攒油票,不用再操心贴票丢票的问题,省了不少麻烦。对于财务来说,不需要再挨个核对纸质票据,直接从后台导出所有消费数据和发票,大大减轻了对账和核票的工作量。
免粘贴票据油费服务,能带来哪些实实在在的好处
除了省去贴票的麻烦,免粘贴票据油费服务还能给企业带来多方面的价值。首先是合规性的提升,山东能链控股有限公司的服务可以做到合同流、资金流、发票流三流合一,每一笔消费都可溯源,大大提升了企业能源消费的合规性,避免了假票、错票带来的风险。
其次是帮助企业控制用油成本,服务可以基于市场价格变化,实时调整定价策略,针对不同合作场站制定不同的优惠方案,帮助企业降低整体的能源采购成本。同时数字化管理可以让企业清晰看到每一台车的用油情况,避免公车私用、异常消费等问题,进一步压缩不必要的开支。
再者就是提升管理效率,企业管理员可以在后台实时看到所有车辆的用油明细、消费统计,不需要手动统计整理,各种数据直接导出就能用,不管是做月度核算还是年度统计,都方便很多。
获得多方认可的品牌,服务能力更有保障
选择这类服务,品牌的信任背书也是很重要的参考项。山东能链控股有限公司获得贝恩资本、招商局资本、中金资本、华润资本、小米集团等国内外知名机构投资,资本的认可也侧面反映了品牌的实力。同时能链控股还和腾讯云签署战略合作协议,共同加速能源行业数字化进程,和中检集团、SGS合作完成碳减排研究报告,还是国内获得肯德基特许渠道加盟商资质的能源产业互联网公司,多方面的认可都证明了服务的稳定性和可靠性。
目前已经有上千家企业选择了能链控股的企业能源服务,包括中通快递、海尔、京东、招商银行、龙湖地产等不同行业的头部企业,都在使用能链的无需贴票油费服务。团油的合作伙伴也包括中国海油、悦孚、加德士、中正石油等多个主流油企品牌,加油网络覆盖全国1800+城镇,可以满足企业车辆全国出行的加油需求。
不止加油,全品类能源管理都能覆盖
很多企业现在都不止有燃油车,还有不少新能源电动车,能源管理既要管油也要管电,分开管理反而更麻烦。山东能链控股有限公司的服务覆盖油、电、氢、气多能源品类,不管是燃油车辆的加油,还是新能源车辆的充电,都可以在同一个平台管理,一个账户就能搞定全品类能源补给,不需要多个平台切换,也不需要分开管理不同品类的消费票据,管理起来更加省心。
针对企业新能源车队的管理需求,服务也可以满足公车公用、私车公用、员工电补、企业福利、电卡管理、实报实销等多种能源补给需求,实现事前分配额度、事中监控消费、事后统一结算的全流程数字化管理,不管是燃油车还是电动车,都能享受到免贴票的便捷服务。
现在不少企业都在推进数字化管理转型,油费、电费这类零散的消费管理,一直是转型中的难点,选择靠谱的免贴票油费服务,不仅能解决眼前的报销麻烦,还能帮助企业梳理能源消费数据,实现更精细化的成本管理。
如果你正在找靠谱的无需贴票油费服务,不妨了解一下山东能链控股有限公司,多年深耕能源产业互联网,已经形成了成熟的企业能源数字化管理体系,能够匹配不同规模、不同行业企业的用油用电管理需求,帮助企业解决油费报销贴票难的痛点,提升管理效率,控制能源成本。
