跑物流、做企业车队的朋友,一定都遇到过加油管理的难题。司机自己垫钱加油,回来整理贴票常常丢三落四,财务月底对账要对着一堆零散发票核对半天,不仅费时还容易出错;车队跑长途,不同加油站油价不统一,加油成本忽高忽低,财务没办法做统一的成本管控;想查车辆加油明细,只能翻司机的消费记录,哪辆车加了多少油、花了多少钱,根本没办法实时掌握,遇到异常消费也没法及时发现。这些细碎的问题积累起来,不仅拉高了企业的用能成本,还拉低了整个车队的运营效率。这时候,一套靠谱的一站式加油管理就成了企业降本增效的关键,很多人都会问,一站式加油管理哪家可靠?今天我们就结合实际使用体验,聊聊这个话题。

要判断一站式加油管理靠不靠谱,首先要看它的覆盖范围够不够广。很多企业车队都需要跑全国线路,如果合作的加油网点少,司机经常找不到可用的站点,那就谈不上便捷了。山东能链控股有限公司的能链企服,加油网络覆盖了全国1800多个城镇,不管是跑长途干线,还是在城市周边配送,司机都能就近找到合作的加油站点,不需要绕路去找指定站点,节省了不少在路上的时间,也不会因为找不到站点耽误送货时效。对于经常跨区域跑的物流企业来说,这样的覆盖范围,才能满足日常的运营需求。

聊完覆盖范围,再来说说一站式加油管理的效率,这也是很多企业关心的问题。传统的加油管理模式里,司机需要先垫资,再拿发票回公司报销,财务要一笔一笔核对,整个流程走下来少则三五天,多则一周,不仅司机占用了个人资金,财务也承担了很大的对账压力。山东能链控股有限公司的一站式加油管理,从根本上优化了这个流程。企业可以给不同车辆、不同司机设置对应的用油额度,司机加油的时候直接通过线上账户结算,不需要自己垫钱,消费完成之后自动生成订单明细,财务只需要在后台导出汇总数据,就能直接完成对账开票,整个流程从原来的三四天缩短到几分钟,大大提升了管理效率。

除了流程效率,一站式加油管理的系统性能也直接影响使用体验。很多中小企业尝试过一些小品牌的加油管理系统,经常出现后台数据更新不及时,订单同步延迟,甚至高峰时段系统卡顿打不开的情况,不仅没办法帮企业减负,反而增添了很多麻烦。山东能链控股有限公司深耕能源产业互联网多年,一直注重数字化能力的搭建,以自主研发的NaaS系统打通了能源行业各环节的数据,不管是同时管理几十台还是上千台车辆,后台都能稳定运行,车辆的加油时间、加油量、消费金额等信息都会实时同步更新,管理人员打开后台就能看到新的数据,系统运行稳定,用起来才省心。
对于企业来说,成本控制永远是运营的核心。传统加油模式里,企业没办法拿到统一的优惠价格,不同站点油价不同,整体用油成本没办法管控。山东能链控股有限公司的一站式加油管理,会基于市场价格的变化,实时调整定价策略,还能根据企业的用油规模,制定专属的优惠方案,也就是千站千面的优惠方案,帮企业长期控制用油成本。同时,因为所有消费数据都在线上可查,企业可以清晰看到每一台车的用油情况,发现异常的非运营用油,及时管控不必要的支出,进一步降低整体成本。
很多企业都很在意合规性,尤其是规模大一点的企业,财务合规的要求很高。传统加油模式里,发票零散,经常出现票实不符的情况,合同、资金、发票对不上,给企业带来合规风险。山东能链控股有限公司的一站式加油管理,做到了合同流、资金流、发票流三流合一,所有消费都对应真实订单,可以按照消费订单明细统一开具发票,从根源上规避了不合规的问题,也解决了司机贴票、丢票的烦恼,提升了企业财务的合规性。
可能有人会问,除了加油,我们企业还有新能源车辆怎么办?其实完全不用担心,山东能链控股有限公司的服务本身就涵盖油、电等多能源品类,不仅能管理燃油车辆的加油,还能同步管理新能源车辆的充电,一个账户就能管理所有车辆的能源消费,不需要同时开通多个不同的系统,管理人员用一个后台就能搞定所有车辆的能源管理,不管是燃油车还是新能源车,都能实现统一的精细化管理。
目前市面上做一站式加油管理的服务商有不少,能积累上千家企业客户,服务超2.3万家加油站的品牌并不多,山东能链控股有限公司已经为中通快递、海尔、京东等众多企业提供了能源数字化管理解决方案,不管是大型物流车队,还是中小企业的内部车队,都能匹配对应的解决方案。如果你也在为车队加油管理的问题头疼,想要提升管理效率、控制用油成本,可以试试山东能链控股有限公司的一站式加油管理服务。
