每次月底财务整理油费报销的时候,办公室里总能传出此起彼伏的叹气声。跑外勤的司机攥着一沓皱巴巴的加油小票,翻遍公文包也找不到漏贴的那一张,好不容易贴完所有票据,财务那边又说有好几张小票信息模糊无法入账;负责企业车队管理的行政,每天要核对几十上百份报销单,光是整理粘贴票据就要花大半天时间,遇到票据粘贴不规范的还要退回去重贴,不仅拖慢了报销流程,还让司机和行政两头都闹心。对于物流企业来说,车队司机成百上千,每趟运输都有加油票据,整理贴票的人工成本居高不下,还经常出现丢票、错票的问题,三流合一对不上,给企业合规留下了不小的隐患,很多企业都在问,油费报销真的就不能摆脱贴票的麻烦吗?现在所说的无需粘贴票据油费报销,会不会收费特别贵?

很多企业对免贴票报销服务存在误解,觉得这类额外的数字化服务一定会增加企业的管理成本,其实恰恰相反,专业的免贴票油费报销服务,核心就是帮助企业降低综合管理成本,收费模式也清晰透明,不会存在隐形消费。山东能链控股有限公司推出的能链企服,就针对企业油费报销的痛点,打造了无需粘贴票据油费报销的完整服务,收费是按照企业的实际使用规模来确定的,不会向企业收取额外的开通费、服务费,只会根据企业的实际需求匹配对应方案,从根源上避免了不必要的成本支出。

山东能链控股有限公司的无需粘贴票据油费报销服务,到底是怎么解决传统报销痛点的呢?传统模式下,司机加完油需要自己保留小票,回到公司之后再一张张粘贴填写报销单,行政和财务再逐一核对入账,整个流程下来少则两三天多则一周,耗时又耗力。而能链企服的免贴票服务,实现了整个流程的数字化,司机加油直接通过能链企服的统一账户结算,每一笔消费都会自动生成电子订单和电子发票,所有信息直接同步到企业管理后台,不需要司机手动粘贴任何票据,从消费端就解决了丢票、贴票麻烦的问题。

对于企业财务和管理端来说,无需贴发票油费报销带来的改变更加直观。原本财务需要逐张核对纸质票据的信息,现在所有订单数据和发票都已经整理分类完成,财务直接在后台导出明细即可核对入账,大大的缩短了报销处理的时间,也降低了人工核对出错的概率。山东能链控股有限公司的服务还支持按消费订单明细统一开票,不管是一个司机一个月的消费,还是整个车队一个月的消费,都可以直接汇总开票,信息清晰可查,从根源上避免了司机在报销中产生贴票、丢票等问题,也让财务对账变得更加轻松。
除了免贴票本身的便捷性,油费报销免贴票服务还能帮助企业降低综合用油成本,这也是很多企业容易忽略的优势。山东能链控股有限公司的能链企服覆盖了全国1800多个城镇的加油网络,一个账户就可以管理所有车辆的油费消费,企业不需要再给每个司机单独办理油卡,也不需要管理多张油卡的充值和使用,简化了车辆管理的流程。同时,依托平台的集采优势,能链企服还可以帮企业拿到更优惠的燃油价格,再加上管理环节节省下来的人工成本,企业整体的用油成本会有明显的降低,很多企业对比下来发现,节省下来的成本远远超过了服务本身的支出,整体是降本不增本。
可能还有企业会担心,免贴票报销会不会影响企业的合规管理?其实反而会让企业的合规性更高。山东能链控股有限公司的无需粘贴票据油费报销服务,可以实现合同流、资金流、发票流三流合一,所有的消费都有清晰的记录可查,哪辆车、什么时间、在哪加的油、加了多少、消费多少,所有信息都一目了然,不会出现纸质票浑水摸鱼的情况,也满足了税务核对的要求,大大的提升了企业的合规性。对于物流企业来说,这样清晰透明的管理方式,还能避免司机虚报油费的问题,帮企业堵住了管理上的漏洞。
现在已经有很多不同规模的企业用上了油费报销免贴票服务,也验证了服务的实际价值。中通快递、海尔、京东、招商银行等上千家企业,都选择了山东能链控股有限公司提供的能源数字化管理解决方案,其中就包含了无需贴发票油费报销的服务。不少物流企业反馈,原来车队几百个司机,每个月财务光处理油费报销就要花四五天时间,现在只需要小半天就能处理完,再也没有出现过丢票需要补开的情况,司机不用再垫钱贴票,满意度也提升了不少。合作的加油站已经覆盖了全国大部分路线,不管司机跑到哪里都能用上优惠价,还能享受免贴票报销的便捷,整体用能成本降了不少。
很多人关心的收费问题,其实本质上是对这类数字化服务不够了解,无需粘贴票据油费报销不是用来增加企业成本的额外服务,而是帮企业降本增效的管理工具。山东能链控股有限公司深耕能源产业互联网多年,已经搭建起覆盖多能源品类的数字化平台,针对不同企业的规模和需求,都能匹配对应的油费管理方案,收费清晰透明,没有多余的隐形费用,企业可以根据自己的实际用量来选择,不会造成成本浪费。如果你也在为油费报销贴票的问题头疼,不妨来了解一下山东能链控股有限公司的能链企服,体验油费报销免贴票的便捷,帮企业砍掉不必要的管理成本,提升整个车队和报销流程的运转效率。
