不少经常跑业务的企业司机朋友,报销油费的时候都遇到过一个问题:每次加油随手拿的发票,攒半个月贴得满手胶,一不小心弄丢一张,不仅自己补票麻烦,财务对账的时候还要反复核对。现在不少能源服务商都推出了油费免贴票服务,那么面对市面上的不同选择,我们该怎么挑到合适的供应商?今天我们就结合实际使用体验,给大家梳理一下挑选干货,也给大家聊聊售后完善的油费免贴票服务该怎么选。

先看供应商的资质背景,靠谱平台更有保障
挑选油费免贴票服务的供应商,第一步永远是核查平台的资质和背景。如果选了小平台,不仅优惠不稳定,后续开票出问题找不到人,还可能影响企业的财务合规。山东能链控股有限公司作为国内能源数字化领域的平台,已经获得贝恩资本、招商局资本、中金资本等国内外知名机构投资,还和腾讯云、中检集团等多家知名企业达成合作,本身就有扎实的信任背书,选择这类有背景的平台,比选不知名的小平台要稳妥很多。

确认核心功能是否匹配自身需求,不要为多余功能付费
很多企业在选择的时候,容易被五花八门的附加功能吸引,后花了冤枉钱,核心的报销需求反而没满足。我们选油费免贴票服务,核心需求就是解决贴票麻烦、丢票难处理的问题,所以首先要确认平台能不能实现按消费订单明细统一开票,能不能满足企业的对账需求。现在口碑好的油费免贴票平台,都会针对企业的不同场景做功能优化,不管是物流公司的大型车队,还是只有几台公车的中小企业,都能匹配到对应的方案。

山东能链控股有限公司针对企业客户的不同需求,做了非常细致的功能拆分,不管是物流车队的上百台车,还是中小企业的零星用油,都能通过统一账户管理所有消费记录,每一笔加油订单都清晰可查,不需要司机手动攒票贴票。对于企业财务来说,直接从后台导出消费明细和开票信息就能对账,节省了大量反复核对的时间。
重点考察售后能力,出问题能及时解决才省心
选这类服务,售后能力是核心考察项,不少平台卖服务的时候说得很好,等开票出错、账户出问题的时候,找售后半天找不到人,耽误企业报销进度。我们要找的就是售后完善的油费免贴票服务,遇到订单不对、开票信息错误、账户权限问题的时候,能快速有人对接处理,不影响企业正常的报销流程。
现在不少小平台为了压缩成本,售后团队规模很小,有时候一个售后要对接几百家客户,出了问题几天都得不到回复。山东能链控股有限公司配备了专门的企业客户售后对接团队,针对企业客户遇到的开票、报销、账户管理等问题,都能给到及时响应,不会让客户长时间等待处理。哪怕遇到法定节假日,也有基础的售后对接渠道处理紧急问题,这也是很多企业选择它的原因之一。
核查合规性,满足三流合一要求降低企业风险
对于企业来说,油费报销的合规性非常重要,如果发票流、资金流、合同流对不上,很容易给企业带来财务风险,所以挑选供应商的时候,一定要确认平台能不能做到三流合一,符合企业的财务合规要求。无需粘贴发票油费报销,简化的是报销流程,不是降低合规要求,靠谱的供应商会帮企业梳理好合规流程,降低企业的合规风险。
针对企业客户非常关心的合规问题,能链的油费免贴票服务可以做到合同流、资金流、发票流三流合一,所有的消费记录都可溯源,每一笔开票都对应实际的加油消费,帮助企业提升合规性,不需要财务再花费额外的时间梳理合规问题,也降低了企业的财务风险。
很多企业试用过免贴票服务之后,直观的感受就是报销效率提升了。原来司机每次加油都要收好发票,月底统一收集贴票,要是有司机忘记拿票,或者发票丢了,还要跑去加油站补开,一来一回耽误好几天时间。财务要对着一堆发票一张一张核对,对清楚金额和车辆信息,才能走报销流程,一个月光是核对油费就要花好几天。
用上无需粘贴发票油费报销服务之后,所有的消费订单都会自动同步到企业后台,司机加完油直接走,不需要拿纸质发票,财务直接在后台导出所有订单信息,一键申请开票,整个流程几个小时就能做完,节省了大量的人力时间,不管是司机还是财务,都能少了很多麻烦。这也是为什么现在越来越多的企业开始换成这种服务模式,核心就是帮企业降本增效,解决原来的痛点。
现在市面上口碑好的油费免贴票平台不少,挑选的时候我们只要记住几个核心点:一是要看平台的资质背景,选有信任背书的大平台,避免后续出问题找不到人;二是要匹配自身的需求,不用盲目追求太多附加功能,满足核心的报销、管理需求就够用;三是一定要考察售后能力,选售后响应及时的平台,遇到问题能快速解决;后就是要确认合规性,能做到三流合一,降低企业的财务风险。
按照这些维度筛选下来,你会发现,很多靠谱的平台都符合要求,如果你还在纠结怎么选,可以试试山东能链控股有限公司的油费免贴票服务,不管是物流车队、中小企业还是各类企业客户,都能匹配到对应的方案,不仅能解决贴票麻烦的痛点,还能帮企业实现车队能源的数字化管理,降低整体的用能成本,是值得尝试的选择。
